個人情報保護方針

株式会社ヴェス

代表取締役中村慶郎

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は、当社がおこなう業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。以上の目的を達成するため、当社は以下の措置を講じます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
- 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
- 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
- 従業員の入退出管理、持込機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ヴェス　個人情報担当窓口

所在地: 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー8F
連絡先: 03-6277-0440
受付時間: 9:30～18:30

制定　2024年12月1日

（個人情報に関する公表文）

個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的

ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ご利用履歴管理のためお問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	各種契約手続き、請求・支払いのため
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため
転職サイトから提供される求職者情報	採用活動のため

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求、第三者提供記録（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

事業者の名称株式会社ヴェス
東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー8F
代表取締役　中村慶郎
個人情報の保護管理者取締役信田人
連絡先：03-6277-0440

全ての開示対象個人情報の利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ご利用履歴管理のため・お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	各種契約手続き、請求・支払いのため
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	当社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ヴェス　個人情報担当窓口

所在地

東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー8F

連絡先

03-6277-0440
認定個人情報保護団体現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1. 開示等の求めの申し出先開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2. 開示等の求めに関するお手続き
  1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送または電磁的記録の提供による方法にて提供いたします。
  2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送または電磁的記録の提供による方法にてご提出ください。
  3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
  4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
  1. 代理人である事を証明する資料
    ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
    本人の委任状（原本）
    ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
    戸籍謄本
    
    住民票（続柄の記載されたもの）
    
    その他法定代理権の確認ができる公的書類
    ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
    後見登記等に関する登記事項証明書
    
    その他法定代理権の確認ができる公的書類
  2. 代理人様ご自身を証明する資料
    - 運転免許証
    - パスポート
    - 健康保険の被保険者証
    - 住民票
    - 住民基本台帳カード
4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料 1回のお求めにつき1000円
  （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
保有個人データの安全管理のために講じた措置
1. 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
2. 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
3. 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
4. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
5. 従業員の入退出管理、持込機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
6. 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
当社は、保有個人データの内容が事実でないという理由により開示等の請求があった場合は、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく対応いたします。また、ご本人様による保有個人データの削除または消去のお申し出に対しましては、遅滞なく対応致しますが、当社業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反することとなる場合、紛争や訴訟に基づいて必要な場合、関連会社(ご登録媒体等)との規約による場合、その他必要な場合においては一定期間個人データを保持致します。